Un cours particulier doit correspondre à un besoin précis et trouver sa place dans la semaine de l'élève comme dans la vôtre. FORXE Office vous permet de définir vos services, leurs durées et vos horaires, puis de proposer la réservation sur votre page publique FORXE Select. L'élève ou la personne qui organise le cours peut consulter les disponibilités sans multiplier les échanges pour trouver une heure commune.
Une première rencontre, un cours de suivi et une séance consacrée à une difficulté précise n'ont pas forcément le même objectif. En les présentant clairement, vous aidez la personne à choisir le rendez-vous adapté. Votre lien public rassemble l'accès aux services et au chat IA. Vous préparez les informations utiles à la réservation, tandis que le contenu pédagogique et la manière d'accompagner l'élève restent au cœur de votre travail.
Le problème
La demande arrive souvent avec une échéance : un contrôle à préparer, une notion à reprendre ou un besoin de régularité. Mais le mot « cours » ne précise ni la matière, ni le niveau, ni la durée recherchée. Si ces distinctions manquent dans votre offre, vous devez les reconstituer à chaque conversation. Des services lisibles donnent un point de départ commun avant de comparer les disponibilités et de fixer le rendez-vous.
Votre emploi du temps peut changer pendant les vacances ou lorsque certaines périodes sont réservées à d'autres activités. Envoyer les mêmes horaires à plusieurs personnes devient alors difficile à suivre. Un créneau proposé la veille peut ne plus être libre lorsque la réponse arrive. Présenter les disponibilités réelles à partir de vos horaires et de vos absences permet de préparer la réservation en tenant compte de l'agenda au moment du choix.
Comment ça marche
Organisez vos cours dans FORXE Office avec des intitulés qui précisent les éléments utiles au choix : matière, niveau concerné et format de séance selon votre offre. Définissez des services distincts lorsque les durées ou les objectifs diffèrent. Vous pouvez également séparer une première rencontre d'un cours de suivi. Relisez cette présentation avec le regard d'une personne qui cherche une aide mais ne connaît pas encore votre manière d'enseigner ni votre organisation.
Renseignez les plages pendant lesquelles vous proposez vos cours et préparez vos absences ainsi que vos vacances. Les périodes où vous ne recevez pas doivent être prises en compte avant de partager les disponibilités. Configurez le ton de l'assistant et les informations sur vos services. Si vous demandez un acompte ou un paiement complet via Stripe, expliquez cette règle avec les conditions d'annulation pour que la personne puisse réserver en connaissance de cause.
Transmettez votre lien FORXE Select aux personnes qui souhaitent organiser un cours. Elles peuvent choisir le service correspondant au besoin, consulter les créneaux libres et poser une question au chat avant de réserver. Les actions de l'assistant sont vérifiées par le système et les réservations s'accompagnent de confirmations par e-mail. Retrouvez les rendez-vous dans votre agenda et invitez chaque élève à choisir ses prochaines séances parmi les disponibilités proposées lorsque cela devient nécessaire.
Rendre les cours et les horaires faciles à choisir
Les catégories et services vous permettent de présenter une offre structurée plutôt qu'une disponibilité sans contexte. Vous pouvez distinguer les cours par matière et expliquer les durées proposées, en fonction de ce que vous enseignez réellement. L'agenda vous aide ensuite à retrouver les séances prévues et les fiches clients font partie de votre espace. Cette organisation concerne les rendez-vous ; le choix des exercices et l'accompagnement pédagogique restent votre travail de professeur.
Sur votre page publique, le chat IA répond 24h/24 à partir des informations que vous avez définies. Il propose des créneaux réellement libres et peut réserver ou annuler après vérification par le système. Vous configurez son ton pour que les échanges soient cohérents avec votre manière d'accueillir les demandes. Pour le règlement, l'acompte ou le paiement complet via Stripe peut être prévu selon le cours, avec des conditions expliquées avant la réservation.
Comment distinguer les matières et les niveaux dans mon offre ?
Utilisez les services et catégories pour présenter les cours que vous assurez, puis précisez dans les intitulés et descriptions les repères nécessaires au choix. Une personne doit reconnaître la matière, le niveau concerné et l'objectif du rendez-vous sans interpréter une formule trop générale. Lorsque deux séances ont des durées différentes, expliquez aussi cette distinction. L'assistant s'appuie sur ces informations pour répondre aux questions portant sur les cours que vous proposez.
Puis-je proposer plusieurs durées de cours particuliers ?
Vous pouvez préparer des services correspondant aux durées que vous proposez dans votre activité. Donnez à chaque format un objectif compréhensible pour éviter que la personne choisisse uniquement en fonction du créneau disponible. Un premier échange et un cours plus long peuvent ainsi être présentés séparément si cela correspond à votre pratique. Le choix doit rester lié au besoin de l'élève et au cadre que vous avez défini pour enseigner.
Comment réserver plusieurs cours au fil des semaines ?
Partagez votre lien public pour que la personne puisse choisir ses prochains rendez-vous parmi vos créneaux libres. Chaque séance se prépare à partir de vos disponibilités et vous retrouvez les cours réservés dans l'agenda. Invitez l'élève à anticiper les dates utiles lorsque son programme devient plus chargé. Vos absences et vos vacances doivent rester à jour, afin que les propositions correspondent aux périodes pendant lesquelles vous pouvez réellement assurer les cours.
Le cours peut-il être payé au moment de la réservation ?
Vous pouvez prévoir un paiement complet ou un acompte en ligne via Stripe selon le service. Présentez la règle avec la durée du cours et vos conditions d'annulation, avant que la personne choisisse son rendez-vous. Les confirmations par e-mail accompagnent ensuite la réservation. Cette organisation donne des repères sur le temps réservé et le règlement attendu, tout en vous laissant préparer le contenu pédagogique adapté à la séance et à l'élève.